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Domenico Clerici, Luigi Petruzzelli - KNOWLEDGE BASED PROJECT MANAGEMENT (2006)

INTRODUZIONE ALLA METODOLOGIA

Nel capitolo dedicato alla metodologia indichiamo come abbiamo affrontato negli ultimi anni la gestione dei nostri progetti. Si tratta di una vista a livello abbastanza alto, come supervisione di più progetti contemporaneamente, affiancata a una visione più "capillare" per il singolo progetto. Questa metodologia consente una previsione “accurata ad alto livello”, rapida e basata su poche informazioni.

Riassumiamo qui molto succintamentre parte del contenuto del capitolo dedicato alla metodologia.

• Il punto chiave è la memoria (gestione dei progetti basata sulla conoscenza, da cui il titolo del libro): in base all'andamento dei progetti già realizzati, si stimano i progetti futuri
• I responsabili non devono comprendere gli aspetti teorici sottostanti; dovrebbero comunque comprendere che ogni metodologia ha un ambito di applicazione e dei limiti
• Approccio metodologico orientato a
  • vista d'insieme del portafoglio progetti, inclusa la definizione di budget e risorse necessarie
  • previsione di impegno, risorse e costi fin dalle prime fasi
  • controllo degli scostamenti progettuali
  • ottimizzazione dell'impegno delle persone.

I punti cardine della metodologia sono tre:

• l'esistenza di un ciclo di vita ben definito
• un modello di riferimento per la distribuzione dell'impegno
• un metodo di reporting del personale.

Comunque, la stima dell'impegno e dei tempi è lasciata ai responsabili tecnici (capiprogetto), così come il controllo a livello del gruppo di lavoro per approfondire le situazioni sospette evidenziate a livello più alto.

Passi principali:

• identificare un modello adeguato al progetto
• in base all'impegno complessivo, alla data di inizio lavori e alla data di rilascio, stimare automaticamente la distribuzione dell'impegno complessivo mensile e di quello per tipo di attività
• utilizzare queste stime già in fase di offerta
• a progetto avviato, reporting periodico del personale
• produrre consuntivi “in corso d'opera” del progetto
• confrontare i consuntivi con le previsioni
• esaminare attentamente gli scostamenti
• introdurre eventuali azioni correttive e ripianificare
• aggiornare periodicamente i parametri del modello.

Sono possibili due approcci per la previsione dell'impegno, dei costi e delle persone necessarie:

1. basato su dati storici (più preciso)
2. basato su considerazioni teoriche e modelli analitici (meno preciso).

Il capitolo contiene inoltre una parte dedicata alla definizione dei modelli:

• scostamento preventivo/consuntivo
• percentuale di attività del ciclo di vita (costi)
• distribuzione dell'impegno
• esempio di modello standard: la distribuzione di Rayleigh
• cenni alla costruzione di un modello
  • distribuzioni base per i modelli
  • composizione di distribuzioni
  • esempio rapido: un possibile modello per lo sviluppo di software nuove tecnologie con ciclo iterativo.

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